Valoración de costes en una fábrica de artículos de piel utilizando la metodología ABC (Activity Based Cost)

Abstract

Este Trabajo Fin de Grado tiene su origen en el conocimiento de que dispongo sobre las interioridades de un negocio familiar de fabricación de artículos de piel. Al ser conocidos los responsables, he tenido acceso a toda la información que manejan sobre artículos, procesos, instalaciones y costes que se producen en su trabajo. Se trata de una empresa pequeña que opera en unas condiciones similares a las de su entorno: atendiendo a un conjunto de clientes conocidos desde hace bastantes años en condiciones que se trasladan y actualizan de año en año y obteniendo con ello un beneficio acorde con el sector. El trabajo que realizan es mayoritariamente manual, prácticamente artesanal, dedicado a obtener por encargo artículos de alta calidad que en la mayoría de las ocasiones se comercializan con marcas muy conocidas. Como la mayoría de estas empresas pequeñas no tienen un conocimiento detallado de los costes en que incurren porque se dedican a hacer escandallos simples y este ha sido el motivo de realizar este trabajo. En mi carrera he estudiado y practicado con sistemas de determinación de costes que he aplicado sobre esta situación real. El objetivo, por tanto, ha sido el aplicar la metodología de costes basada en actividades (Activity Based Cost – ABC) al trabajo de esta empresa fabricación de artículos de piel. Para desarrollarlo tuve, en primer lugar, que analizar y depurar el conjunto de facturas y anotaciones que disponían para un año en que identificamos en común que la información era completa. Tras este trabajo manual ha habido que adentrarse en la actividad cotidiana de la empresa y proceso productivo mediante visitas a la fábrica para calificar cada partida de costes en término de directo / indirecto y fijo / variable, de manera que se pudiera abordar el proceso habitual de reparto de costes que se hace en esta metodología. Sobre los costes indirectos, los más laboriosos de tratar, ha habido que tomar decisiones de reparto hacia varios destinos según el origen de la partida: el consumo de algún accesorio como cuchillas se ha imputado sobre la máquina que lo utiliza y desde ella caerá sobre las actividades que se realizan y los productos que se obtiene, los costes laborales han ido sobre el total de repeticiones que se han hecho sobre cada actividad para la fabricación de producto,… En definitiva, se ha repartido con criterios razonables todas las partidas de coste y siempre se ha contrastado y obtenido el visto bueno de los responsables de la empresa sobre el tipo de actividad y criterio empleado. Como resultado final se ha obtenido un detalle de: · Relación de las actividades principales en que se desarrolla la empresa su trabajo, agrupadas por centros de coste. · Valor unitario y total de las repeticiones que se han hecho de cada una de ellas. · Imputación de costes sobre actividades, realizando el traslado de los asociados a actividades secundarias, que no actúan directamente sobre artículo, hacia las primarias en que sí se transforman los artículos. · Se alcanza a identificar el coste de realizar por una vez cada actividad. · Por acumulación se ha obtenido el coste asociado a la obtención de cada unidad de producto. Hay que señalar que el penúltimo punto de la anterior relación supone la mayor ventaja en el uso de las técnicas ABC: se imputan costes en las mismas partidas que suponen las magnitudes sobre las que gestionan las empresas: las actividades. A partir de este conocimiento la empresa sabe, por ejemplo, qué le cuesta cortar piezas y a partir de ello podrá decidir si hacerlo con otros medios, subcontratar la tarea,… según le convenga. Por último, se ha incluido un ejercicio a modo de ejemplo de la explotación de la información obtenida y a partir de la consideración de unos precios de venta sobre cómo afectaría al margen de la empresa el hecho de modificar precio de venta, con la consiguiente variación de las unidades que alcanzaría a vender. Como resumen, se alcanza a validar la adecuación de esta metodología de Contabilidad de Costes Basada en Actividades (ABC) para aportar en las decisiones de la empresa a la hora de gestionar su negocio.