Implantación del sistema de dispensación de medicamentos “Farma- Kanban” en los botiquines de las unidades clínicas del Hospital de Alta Resolución de Écija

Abstract

El sistema Kanban proviene de la empresa japonesa Toyota y si se aplica en dispensación hospitalaria, es llamado “Farma-Kanban”. Consiste en utilizar tarjetas a modo de testigo de reposición de los medicamentos que se han agotado en los botiquines de las diferentes unidades clínicas del hospital y sustituye a la “reposición por stock” convencional. Es un sistema más sencillo y de mejor manejo que el anterior ya que permite a simple vista saber qué medicamentos del botiquín deben reponerse en ese momento. El objetivo de este trabajo es la implantación de este sistema en el Hospital de Alta Resolución Écija (Sevilla) perteneciente a la Agencia Sanitaria Bajo Guadalquivir (ASGB). Fue llevado a cabo por el personal de Farmacia, realizando un estudio previo de: stock de medicación necesario, espacio disponible, mobiliario y material necesario. Después se fue montando en cada unidad adaptándose a las condiciones de cada una. Una vez terminado el montaje se procedió a realizar la dotación inicial de los botiquines. Además para asegurar su funcionamiento rutinario correcto se ha formado al personal sanitario y se ha actualizado el Protocolo de Control de Botiquines para garantizar su calidad. Este sistema ha supuesto para este tipo de hospitales la agilización del circuito del medicamento, un mejor control de inventario, reduciendo el malgasto que en muchos casos suponía la reposición por stock convencional, la disminución de medicamentos caducados, etc. También se encuentra instalado en otros hospitales como el HAR de Sierra Norte y en algunas unidades clínicas de los otros hospitales de esta entidad, y queda pendiente la instalación del Farma-Kanban en todas las unidades clínicas así como también de la mejora de las debilidades del sistema