Pruebas de aceptación orientadas al usuario. Contexto ágil para un proyecto de gestión Documental

Abstract

Las pruebas de aceptación representan aquella fase del ciclo de vida de desarrollo de software en el que el equipo de desarrollo y el área usuaria de un sistema de información tienen que garantizar que el sistema desarrollado se corresponde con los requerimientos definidos. En equipos multidisciplinares, como en el caso de los sistemas de gestión documental que involucra a documentalistas, archiveros, ingenieros informáticos, etc., es una fase que hay que planificar de manera adecuada y a la que hay que dotar con los mecanismos de gestión adecuados para garantizar su correcta ejecución. En este trabajo se propone la adaptación de un mecanismo ágil, basado en la metodología Scrum, que da una importancia alta a esta fase, de manera que se propone ir abordándola de manera incremental, no dejando la ejecución de dicha fase para el final del desarrollo, ofreciendo así mecanismos de detección precoz de inconsistencias funcionales. Esta propuesta ha sido desarrollada en el contexto del proyecto THOT (Proyecto de innovación de la gestión documental aplicada a expedientes de contratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte), desarrollado por la Universidad de Sevilla para la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía. El artículo, muestra su aplicación en este contexto.

Acceptance tests represent the phase of the software development life cycle in which the development team and the user area of an information system must ensure that the developed system fulfils the defined requirements. In multidisciplinary teams, like is the case of document management systems that involve filmmakers, archivists and computer engineers among others, this is a phase that must be properly planned and must provide the most suitable management mechanisms to ensure proper execution. This paper presents the adaptation of an agile mechanism based on the Scrum methodology, giving high importance to this phase. So, it is proposed to perform this phase incrementally, preventing this phase to be executed only at the end of development and providing mechanisms for early detection of functional inconsistencies. This approach has been developed within the context of THOT (Innovation project management applied to document records recruitment services and transport infrastructure projects), developed by the University of Seville for the Public Works Agency project of the Junta de Andalucía. This paper shows its application in this context.