Generación automática de justificantes a través de aplicación web con uso de tecnología QR

Abstract

Este trabajo se centra en el diseño y desarrollo de una aplicación web para la generación de justificantes de asistencia a exámenes, formado por un servidor web y una base de datos. Con el trabajo se automatizará la generación de estos justificantes. Se entenderá por justificante un documento en el que quedará constancia de que el alumno ha realizado un examen en concreto. Este documento se podrá usar para justificar ausencias en el caso en el que el alumno compagine sus estudios con la actividad laboral u otros casos. Para la generación de los mismos se creará una aplicación mediante la cual el alumno proporcionará al profesor los datos necesarios para la generación del justificante de forma virtual y usando la tecnología QR. Estas acciones las realizará el alumno antes de asistir al examen, es decir, que deberá asistir al mismo habiendo introducido sus datos en la página proporcionada, que generará un código QR con los datos del alumno y el examen en concreto. La solución permitirá al profesor leer el código proporcionado utilizando un teléfono móvil, siendo capaz de generar de forma automática un justificante que estará disponible para el alumno y profesor en formato PDF en su respectiva web personal que ofrece esta aplicación inmediatamente después de la lectura del mismo. Por último, también se permitirá al profesor generar justificantes en cualquier momento por lo que existirá una flexibilidad tanto para el profesor como para el alumno, que podrá solicitar el justificante días después de realizar el examen. El diseño y desarrollo abarcará además de los entornos del profesor y el alumno, el de administración, que se usará para mantener la aplicación. Para probar el funcionamiento de la web tras el desarrollo se instalará la aplicación en un servidor de la Universidad de Sevilla asemejándose lo máximo posible al futuro entorno real. Con esto se agilizará el proceso de generación de justificantes y se añadirá una mayor flexibilidad horaria, siendo posible generar los mismos en cualquier momento y cualquier lugar. Además, supondrá una mayor comodidad tanto para los profesores como alumnos, que dispondrán de su justificante en formato digital siendo visualizable e imprimible en cualquier momento.

This project focuses on the design and development of a web application for examination attendance notes generation and it is composed by a web server and a data base. The aim of this project is to automatize the process of generating this notes. An examination attendance note is a document which proves that a student has done a specific exam. This document can be used as an absence note in cases in which the student is working and studying. For this purpose, the application developed will enable students to provide to teachers all data required to generate the examination attendance sheet virtually and by using QR technology. This action must be performed by the student before attending to the exam so, he must have filled a form with his personal data which will generate a QR code with that data and data related to the exam. This software will enable teachers to read this QR code using their smartphone, being able to generate automatically an examination attendance document which will be available after reading it for the student and the teacher on their personal web page in PDF format. Furthermore, this software will also enable teachers to generate examination attendance documents anytime they want, which will provide flexibility to teachers and students, being able to request an attendance document days after the exam is over. The design and development of this application will also cover the student, teacher and administrator environment (it will be used to maintain the application). To test the behaviour of the software, after the development the application will be installed on a web server of the University of Sevilla, to test it in a real environment. With this project, the process of examination attendance documents generation will be faster and more flexible in terms of place and time. Besides, this software will provide many conveniences for teacher and students, which will have their attendance documents available in digital format, so they will be able to print or see them anytime.