La organización de eventos: el caso del III Congreso andaluz de personas con cáncer y familiares

Abstract

Tras haber vivido desde dentro la organización del III Congreso Andaluz de Personas con Cáncer y Familiares, organizado por la Asociación Española Contra el Cáncer y celebrado por primera vez en la capital andaluza, este proyecto propone analizar el acto desde la perspectiva académica de la organización y gestión de eventos y su protocolo. A través de una metodología cualitativa y utilizando la técnica de la observación participante, se pretende conocer la importancia de la organización en un evento y cómo llevarla a cabo de manera exitosa. En el caso concreto de este, se pretende estudiar los aciertos y errores que tuvo el congreso, así como desmentir o afirmar las hipótesis planteadas desde la perspectiva de una investigación interpretativa. Por ejemplo, si el protocolo es un elemento imprescindible en un acto o si una buena organización garantiza la perfecta ejecución del evento. Finalmente, podemos concluir que el evento en general fue considerado como exitoso, puesto que, a pesar de haber sufrido algunos problemas de timing, el acto tuvo muy buena acogida entre los asistentes, dejando la puerta abierta y, el listón muy alto, para el IV Congreso Andaluz de Personas con Cáncer y Familiares.