La compilación digital de la información

Abstract

Conforme ocurre la recopilación de la documentación técnica de un proyecto, en sus distintas fases, ésta se compila, se archiva y se almacena durante años. Si además hubiera una versión digital de la misma, que ventajas tendría, y que estructura de permisos requeriría. Más que un problema, la existencia de una compilación digital es una ayuda inestimable para los departamentos de calidad, de ingeniería, de construcción y de contratos. Hoy día además del escaneado se dispone de la herramienta de reconocimiento de texto, que permite búsquedas de datos masivos en una carpeta de documentación. De esta manera, un equipo técnico puede ordenar la documentación de proyecto independientemente de la distancia a la que opere este y elaborando compilaciones ordenadas de la misma. Por un lado, las ventajas de la compilación a distancia son; disponibilidad global a través de una serie de permisos, disponibilidad inmediata de la información actualizada, y como copia de seguridad. Por otro lado, tiene los inconvenientes propios de la necesidad de recursos técnicos y humanos, así como una mayor vulnerabilidad frente al secreto industrial o Know-How. La elaboración de las premisas para la sistematización de la compilación, es el objeto de la presente iniciativa.

As the compilation of the technical documentation of a project occurs, in its different phases, it is compiled, archived and stored for years. If there were also a digital version of it, what advantages would it have, and what structure of permits would it require. More than a problem, the existence of a digital compilation is an invaluable help for the quality, engineering, construction and contract departments. Nowadays, in addition to scanning, the text recognition tool is available, which allows massive data searches in a documentation folder. In this way, a technical team can order the project documentation regardless of the distance at which it operates and developing orderly compilations of it. On the one hand, the advantages of distance compilation are; global availability through a series of permits, immediate availability of updated information, and as a backup. On the other hand, it has the disadvantages of the need for technical and human resources, as well as a greater vulnerability to industrial secrecy or Know How. The preparation of the premises for the systematization of the compilation is the object of this initiative.