Una mirada sobre la conservación documental y los documentos testimonio de las violaciones a los derechos humanos y al derecho internacional humanitario en España y Colombia: la valoración, calificación y selección del patrimonio documental

Abstract

Este estudio realiza un análisis comparativo de la conservación de los documentos constitutivos del Patrimonio Documental en España y Colombia, y lo hace en un doble sentido. Por un lado estudia la normativa que rige la valoración documental, la conservación permanente de los documentos, del patrimonio documental, de su calificación y de los procedimientos administrativos que permiten la eliminación legal de los documentos producidos y reunidos por las instituciones públicas, en todos los ámbitos de la administración. Con dicho análisis se pretende reflexionar sobre cómo a través de la legislación existente en materia de archivos se busca garantizar la conservación del patrimonio documental, como parte del patrimonio histórico y de los procedimientos legalmente establecidos que permiten su posible reproducción en otros soportes o eliminación definitiva por carecer de valor informativo, cultural e histórico. Por otro lado, realiza un análisis sobre las normas existentes en ambos países referidas a los documentos que son testimonio o contienen información sobre las violaciones a los derechos humanos y del derecho internacional humanitario; documentos que, en su mayoría, han sido producidos por las propias instituciones oficiales pero que también existen en los archivos privados. Estos documentos integran el patrimonio documental de la nación española y colombiana y son fuentes y testimonio para la reconstrucción de los acontecimientos, la búsqueda de la justicia, la reparación, la consolidación de la democracia, y la construcción de la memoria histórica y de una paz estable. Así mismo, dado el ámbito de 6 presentación de este trabajo, se han incluido las normas y las iniciativas que sobre la recolección y conservación de estos documentos se han establecido en la Comunidad Autónoma de Andalucía. Por último, se añaden algunas reflexiones sobre las iniciativas de construcción de memoria histórica y reparación simbólica a las víctimas de violaciones a los derechos humanos y al derecho internacional humanitario más significativas en los ámbitos de este trabajo; iniciativas que han sido establecidas tras intensos trabajos de recolección y conservación de documentos de archivo, así como del estudio de las fuentes documentales. Acciones realizadas tanto por entes gubernamentales a nivel central y territorial, como también por la propia sociedad civil.

This study makes a comparative analysis, on both ways, of the preservation of documents that belongs to Spain and Colombia documentary heritage. First of all, it studies the documentary assessment regulations, the permanent preservation of documents, from documentary heritage, its grading and the administrative procedures for the legal elimination of documents, those that are produced and collected by public institutions on all administration levels. This analysis aims to make a reflection about how the current documentary regulations seek to guarantee the documentary heritage as part of historically heritage; also, it aims to reflect about the legal procedures that allows the reproduction of documents in other information-carrying media or its elimination because its lack of cultural, informative and historic value. On the other hand, this study makes an analysis about the documentary regulations, on both countries, related to those documents that are testimony or give information about human rights and international humanitarian law violations, taking into account that the majority of those documents have been produced by the public institutions but, also, they can be found in private organizations. Those documents are part of Spanish and Colombian documentary heritage and they are sources and testimony for recreating events, searching justice, reparation, strengthen democracy, and the construction of historical memory as well as a stable peace. Besides, the study includes the regulations and initiatives about recollection and preservation of this kind of documents made in Comunidad Autónoma de Andalucía, taking into account that the analysis takes place in this region of Spain. Finally, this study makes some thoughts about the most significant initiatives of historic memory construction and symbolic reparation of the human rights and international humanitarian law victims; initiatives that have been established after a hard work of recollecting and preserving documents, as well as studying documentary sources. Those actions and initiatives have been developed by government institutions of the central and regional administration, but also, by civil society.