Módulo de Inventario de GTI

Abstract

Muchas empresas tienen la necesidad de controlar sus activos físicos y digitales. Gestionar de forma correcta las existencias de estos puede conllevar un importante ahorro económico ya que permite a la organización anticiparse a sus necesidades sin tener que realizar una elevada inversión en el stock. Existen multitud de aplicaciones que dan respuesta a este problema. Sin embargo, son escasas las que recogen todas las funcionalidades que una empresa necesitaría para la total administración de sus activos (ordenadores, licencias software, etc). En este trabajo de fin de grado se ha diseñado una aplicación web modular llamada GTI (Gestión TIC) que permite la gestión TIC completa de una organización. Dicha aplicación se compone de los siguientes módulos: módulo de gestión de proyectos, módulo de gestión de servicios, módulo de gestión de activos, módulo de gestión de proveedores y módulo común, siendo los tres últimos los desarrollados en este proyecto. El módulo de gestión de activos da respuesta a la problemática del inventario TIC, ofreciendo la total gestión de los activos durante su ciclo de vida: su inclusión en el inventario, posibles transferencias y finalmente su baja. El módulo de gestión de adquisiciones y proveedores está directamente ligado al módulo de inventario ya que permite realizar transacciones de compra y venta de modelos. Además, se completa el módulo común, base para la construcción del proyecto GTI. Finalmente, referente al desarrollo del proyecto, se ha optado por la técnica llamada Desarrollo de Interfaces de Usuario Basado en Modelos (MBUID), apoyada por el entorno WAINE.

Nowadays, companies have found the necessity of having control of their physical and digital assets since this not only means the classification and storage of their assets, but also large amounts of economic savings by being able to anticipate their needs without having to invest in stock. There are multiple applications that give an answer to this problem. However, there are few that include all the functionalities that a company could expect for the total administration of their assets. Therefore, this Final Degree Project is part of a bigger web application called GTI that provides a clear solution to the management of ICT inventory, projects and processes and services within an organization, providing functionalities that improve the main options in the market. This application is currently built by five modules: processes and services management module, projects management module, assets management module, providers and purchases management module and common module, the last three being the topic of this document. Firstly, asset management module responds to the ICT inventory problem. In addition to that, this project involves two additional modules called common module and providers and purchases module that complete aspects of the inventory module to offer a total management of assets in their life cycle, throughout their acquisition, maintenance, possible transfers and, finally, their withdrawal. As regards the development of this project, the technique called Module-Based User Interface Development (MBUIDE) has been chosen, which is supported in the WAINE environment in its application development. The use of this environment will be valued as a conclusion alongside the improvements made and possible lines of progress.